应付账款和预付账款的关系「应付账款与预付账款核算方法」

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在会计核算中，有一个很容易混淆的知识点，那就是应付账款和预付账款，两者从定义到实质都有不同，就会计科目而言一个是资产类，一个是负债类。那么预付账款和应付账款的区别在哪？代收款如何入账？入账时间是多久？

预付账款和应付账款的区别在哪

应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

1、应付账款属于负债类科目。

应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。

2、预付账款属于资产类科目。

预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预先支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。

代收款如何入账

1、收到代收款开收据，挂其他应付款;

2、付出代收款收收据，冲其他应付款;

3、收到手续费及收入，开出正式发票。

入账时间

应付账款的入账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但在实际工作中应区别情况处理：

1、在物资和发票账单同时到达的情况下。应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账;

2、在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法。因购买商品等而产生的应付账款，应设置“应付账款”科目进行核算，用以反映这部分负债的价值。

应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)记账。在这种方法下。应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目贷记“应付账款”科目;获得的现金折扣冲减财务费用。

以上就是关于预付账款和应付账款的区别在哪以及代收款入账和入账时间等相关法律知识。当然，我们也要注意现金周转过程中的存货周转期和应收账款周转期等。

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