审计底稿保存多长时间「解读审计流程七个环节」

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审计工作底稿形成于审计过程,也反映整个审计过程。对注册会计师来说,编制好审计工作底稿对出具审计报告具有重要的意义。

一、审计工作底稿编制的总体要求

注册会计师编制的审计工作底稿,一方面是为出具审计报告提供充分适当的记录,另一方面是为证明注册会计师已按照审计准则和相关法律法规的规定计划和执行了审计工作。因此,注册会计师编制的审计工作底稿应当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚地了解:

1.按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围;

2.实施审计程序的结果和获取的审计证据;

3.审计中遇到的重大事项和得出的结论,以及在得出结论时做出的重大职业判断。

二、审计工作底稿的存在形式

审计工作底稿并不拘泥于形式,可以以纸质、电子或其他介质形式存在。但是,注册会计师应对审计工作底稿设计和实施相应的控制,以达到下列目的:

1.使审计工作底稿清晰的显示其生成、修改及复核的时间和人员。这对了解整个审计工作的轨迹有十分重要的意义。

2.在审计业务的所有阶段,尤其在项目组成员共享信息或通过互联网将信息传递给其他成员时,保护信息的完整性和安全性。

3.防止未经授权改动审计工作底稿。如果没有设计相应的授权控制,任何人都可以接触到审计工作底稿,则极有可能发生串通舞弊的风险。

4.允许项目组和其他经授权的人员为适当履行职责而接触审计工作底稿。

三、审计工作底稿的内容

审计准则中要求审计工作底稿能够反映注册会计师整个审计过程,因此在审计过程中获取的所有相关审计证据、职业判断、总体审计策略、具体审计计划等都要纳入到审计工作底稿当中。值得注意的是审计工作底稿并不能代替被审计单位的会计记录,二者是不同的证据。

四、具体项目的识别特征

在记录审计过程时应当注意,对某一具体项目而言,其识别特征通常具有唯一性。如在记录被审计单位订购单时,订购单的日期和编号通常具有唯一性,可作为其识别特征。但如果只将日期作为识别特征,那么可能会对应多个凭证,这种识别特征的选取是不适当的。

五、针对重大事项如何处理不一致的情况

在审计实务中,有时会出现针对重大事项注册会计师结论不一致的情况,这时要将整个审计过程记录到工作底稿中,具体包括:

1.注册会计师针对该信息执行的审计程序;

2.项目组成员对某事项的职业判断不同而向专门技术部门的咨询情况;

3.项目组成员和被咨询人员的不同意见的解决情况。

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