公司出纳需要会计证吗「新手出纳怎样记流水账」

小伙伴们大家好,随着经济的快速优质发展,中小型公司需要在意财税这块知识,这次我们来分析下关于公司出纳需要会计证吗,以及新手出纳怎样记流水账的一系列财税问题,其实这个内容对于新手来说还是挺重要的,因为涉及面很大。如果你认真读了,一定会有所收获!

一、

先说两个真实案例。

1998年,h某,男,一个国企的出纳,因挪用公款用于赌博和个人消费,被判刑。

10年后,l某,男,在一个当地著名的企业集团下属分公司当出纳,因挪用公款在网上赌博,被判刑。

都是出纳,挪用公款,因赌博,判刑。

前后10年,一样的剧情在重复上演。

这两个单位,都曾经待过。(捂脸)

90年代毕业分配到国企不容易,有多难就不赘述了。

首先国企和一般民企不一样,部门齐全,管理规范,我们财务部十几个会计,分工很细,出纳两人,一个管银行,一个管现金,当时客户交货款大都是现金,经常一天收几十万,每天一大铁箱,去银行缴款需要单位保卫部荷枪实弹(那时单位保卫有武器),全程保护,后来银行为了搞好银企关系,都是上门服务收款。

当时工资不高,总经理每月工资也就一千多元,一般员工就几百元,待遇虽然不高,可是国企的优势就是福利好,住房分配,水电免费,幼儿园,学校,医院,食堂,澡堂一应俱全。每天迎着朝霞,伴着单位广播的歌声上下班,日子风平浪静,人们无欲无求。要是能重新来过,我要天天高唱《社会主义好》。

不过,出纳是有追求的,美食、美眉、六合彩……

凭着每月那几张rmb,不用看,什么花色都能倒背如流。

但是

我就是我,不一样的烟火。

一念天堂,一念地狱。

h判刑后,在单位对面的监狱服刑,一路相隔,成为摆在公司每个人面前,活生生的反面教材。

其实,那大哥出事前还是有苗头的,比如,当时手机还未普及,科长们腰里能别个bb机,已经很牛逼了。想安装固定电话,得找关系,一般不是高干也是富人,那时的手机叫大哥大,比现在的对讲机还大一倍,确实大的没法放兜里,只有拿在手机,不过很气派。机器带号配齐了得小2万,打个电话死贵,音质也差,打通了不敢多聊几句。在我们单位有二部,老总一部,单位标配,出纳一部,个人自费。

后来查出来他的作案手法并不高明,就是用别人的现金缴款单据附到自己凭证后面,离职后,单位也没认真审计,等发现时,钱早就挥霍完了。

第二个企业,是当地有名的集团公司,制度和管理一直比较规范,反正一直当别人的榜样,那位老弟比较能干,身兼两职,即当会计又管出纳,网银付款和审核一人办,付款效率确实高,不过方向不对,眼看窟窿越来越大,堵不住了,就主动自首了。

金额之大,老大震惊,大怒:“管理制度如同虚设,你们都…?”听说骂的很凶,我也学不来。事后,从上到下多名高管受到处罚。

单位破财,家人受累,代价太大了!

不光是我,公司很多人都不相信他会成为阶下囚,都知道,老实本分,为人和善的一个人,并且老板还经常表扬。

但,事实摆在面前,无言以对。

一个是国企,一个是大集团公司,要说企业管理和财务稽核制度相当完善。

为什么都在出纳岗位栽跟头呢?

出纳难道成了一个高危职业?

管理问题,还是人的问题?

是该应好好 反 思 一 下……

二、

每当,听到单位人事说,招出纳,很好招,是基础岗位,待遇不高;

老板说,出纳嫌工资低不干了,那就再招,出纳还不好招吗?!

每当听说,那个企业的是老板娘兼出纳,或者是小姨子兼出纳,他们认为只要管好钱,没会计证也无所谓。

我就暗自好笑,你们都小看了出纳!

好的出纳都是炼出来的

三、

下面就说说好的出纳是怎样炼成的。(一家之言)

首先,说一下工作内容,一般中小型企业出纳的岗位职责是负责资金收支业务,具体包括:货款及其他业务收款,支付货款、工程款、工资、税金支付、费用报销、其他个人业务借款等。

业务流程也不复杂

付款:会计根据审批过的付款单制作凭证→出纳核对凭证付款方式、金额与附件是否正确一致,(一般出纳不能制付款凭证,有的企业是出纳见签批完的付款单付款,自己制证,欠馁)→选择付款方式,付现金需要收款人签字后付款,付银行需要银行系统先制单,然后经管理网银遁再复核确认→付款结束(有的单位需要提供承兑收据)。

收款:收到资金→银行收款(含电子承兑),出纳凭银行回款或收据制证,现金开收款,凭现金收据制作凭证→主管审核→记账。

初级段位,我的感觉,业务不复杂,但很折磨人,因为涉及资金无小事,因为想当良民,刚毕业上岗,都没见过那么多钱,每天进出几百万,总觉得不踏实,就怕出错,没事老想开保险柜查查钱对对帐,强迫症附身。我开始做出纳时,晚上老被梦惊醒,更过火的,曾经有一次半夜跑回去,因为离单位近,打开保险柜又 仔 细 认 真 地复查一遍,搞的保卫差点报警。

经过一段时间心智磨练,业务逐渐熟悉,能够遇事、遇人不急,逻辑清晰,沉稳有度,有自己的节奏感,有条理性处理业务。

如果是会计科班出身,又懂基本的财务软件操作。

恭喜你!出纳的初级功夫基本练成了

出纳第一个阶段实际就是去除对金钱的诱惑力和害怕出错的恐惧感,这是其他会计岗位不具备的,能够平稳过渡这一阶段,每天晚上能睡个踏实觉,一睁眼,天亮了,就可以考虑晋级。

大单位的资金结算中心,就是一个炼狱。

升段位。

想晋级,就不能只满足初级资金收付账务处理,需要升级,需要对外业务延伸,要内外兼修。

先说一下银行业务,很多单位银行业务,都是领导前期接洽完,具体业务需要资料手续出纳去跑,虽然都是跑国有银行或者国有控股商业银行,但业务处理差别很多,比如:利率不同,担保物要求不同,放贷方式不同,审批额度限制不同,流程不同。

品种也很多,除了传统动产、不动产抵押,最近兴起的融资租赁,股权、债权抵押担保,承兑汇票抵押,这两年新品有税易贷,税单贷,科技贷,速贷通,小微贷等,银行产品品种也在换着花样更新,一不小心就成小白了。

此外,每个银行贷款附加业务不同,有贴票,有保险,有理财,有存款的,这也算行业潜规则吧,没法子,行业垄断。所以说,不能只看贷款合同利率,得给老板汇报得计算综合贷款成本。

其他业务包括银行承兑办理,保函、保证金办理,外币结汇,理财办理,工资代发等,每一套流程都需要操作经验实用技巧。

内部业务沉稳、严谨,外部又得灵活、会协调,情商高。这才能体现一个出纳的综合实力。

能做到这个段位,基本算是出纳中的高手了。

那最高段位出纳有多强。

打个比方,像武林高手中的剑客,做到人剑合一,手中无剑,心中有剑,业务就像剑,一出手就知道,此项业务该怎样处理最恰当,最高效,每个细节的把控非常到位,游刃有余,非常完美。

总之,展示在你面前就是,我们企业财务团队整体能力和特点:严谨性、制度化、守信用,有气度的大企业形象。

最高段位的出纳还得有演技。​

你说领导还小看出纳吗?

四、

最后说一下企业财务制度管控,有人说招出纳人品第一位,是的做什么岗位都要有好的人品和良好的职业道德,但缺乏制度监督肯定不行的,比如上面的例子,如果稽核到位,损失不会那么大。一部分企业的财务岗位制度都是挂在墙上,装精精美,没有落地,无实际意义。

下面简单说一下,关键管控点。

首先,付款流程一定要按照企业实际内控设置,每个企业业务流程不太一样,要设置适合自己业务特点的管控点。相互稽核岗位要发挥作用,不能走形式,签字或者盖章是要负责,无领导审批,白条支付,电话通知付款,直接坐支,绝对是红线。其次,制证和付款分开,网银制单和复核分开,公司财务印鉴使用和管理分开,用时登记留存;出纳要日清月结,月末、年末主管会计尽到监盘职责,实录盘存表,不能走过场。

没出事的企业,制度都是好的,

出事的企业,制度一无是处。

​每一个岗位都不能小看!

好了,今天盘花易绾就给大家分享到这里了,希望能帮到各位中小企业的朋友,认认真真、仔细看完了公司出纳需要会计证吗「新手出纳怎样记流水账」,觉得收获很多知识,那就点个赞吧!如果你还对公司注册公司注销、等相关内容感兴趣的话,欢迎继续浏览本站,学习更多的知识!

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