固定资产和无形资产管理办法「教你无形资产盘点方法」

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无形资产管理业务流程

一、业务目标

l 充分利用现有无形资产服务于生产经营活动,保证无形资产的有效利用;

l 准确记录、核算无形资产价值,保证其在财务报表中恰当反映;

l 无形资产管理业务符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求。

二、业务风险

l 无形资产长期闲置或低效使用,可能导致资源浪费,不利于企业经济效益与效率;

l 无形资产记录、核算不准确,数据不真实,摊销不正确,可能导致财务报告信息不真实、不完整;

l 无形资产管理不符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度的规定,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

三、业务范围

该子流程主要描述了××××股份有限公司(以下简称“××股份”)关于无形资产管理的相关流程,主要包括无形资产的取得与计量(包括购买与开发)、无形资产的使用与保管、无形资产的摊销、无形资产的处置等。本流程所述无形资产主要包括专利技术、商标权、土地使用权、软件等。

四、业务流程描述

1 无形资产取得与计量

1.1 凡拟新征用、受让土地时,××公司应将意向地块基本情况(包括位置、四至、面积、土地性质、地上物情况等)、土地价格组成(或对方合规的地价评估报告)、意向用途等事项,以书面形式报集团公司审批,根据公司审批意见办理相关事宜。

1.2 财务部对购入的各种无形资产按照合同或发票标注的金额支付款项,进行账务处理;其他单位投资转入的无形资产,以评估确认或合同约定的价值记账。财务部进行无形资产台账的登记。

1.3 ××公司自行研发的商标、计算机软件、专利权等知识产权,分别由经理办公室、技术管理部办理注册申请事宜。

2 无形资产的使用与保管

2.1 ××公司在取得土地证后10个工作日内,将证件的原件交至集团土地房产主管部门。集团土地房产主管部门负责建立土地房产档案,保管土地证原件,××公司办公室留存复印件进行档案管理。

2.2 自行研发的商标、计算机软件、专利权等知识产权,分别由办公室、技术管理部办理续展、变更登记等日常管理工作,相关权利证明等档案资料在办公室进行备案管理。

2.3 ××公司商标的使用按照《商标管理制度》规定进行领取、发放等使用工作。

3 无形资产的摊销

3.1 无形资产的摊销按照企业会计政策、公司财务制度及有关规定办理。每月末,财务部总账会计编制《无形资产摊销表》,财务部常务副部长审核摊销金额的正确性,然后由财务部总账会计进行制单入账,并由财务部常务副部长审核签字,财务部总账会计做入账处理。

4 无形资产的处置

4.1 公司转让专利申请权、专利权及其他智力劳动成果权必须报上级主管部门批准;转让前经过专利资产评估,双方当事人订立书面合同,并报集团公司经知识产权工作领导小组审批。

4.2 转让注册商标的,报上级主管部门批准,并按《商标法》的规定办理转让手续,许可他人使用其注册商标的,当事人必须签订商标使用许可合同,并按《商标法〉的规定办理许可手续。

4.3 技术人员在工作中开发的计算机软件的权利向外转让时报公司技术管理部门,经知识产权工作领导小组审批。软件权利的许可和转让应当根据我国有关法规以签订、执行书面合同的方式进行。

4.4 对于拟向外出售、转让土地的,填报××股份公司统一下发的《土地转让、核销审批表》,由相关负责人签字后,加盖单位公章和相关部门章。根据××股份公司审批意见进行相应处理。

4.5 财务部根据相关资料进行无形资产台账的更新,编制记账凭证并记录在明细账上。

五、相关制度目录

1 《××××股份有限公司会计政策》

2 《××××股份有限公司商标管理制度》

3 《××××股份有限公司商标及其它标识管理规定》

4 《××××股份有限公司知识产权管理办法》

六、主要控制点

1 无形资产的取得与计量

2 无形资产的使用与保管

3 无形资产的摊销

4 无形资产的处置

七、检查资料

1 土地转让、核销审批表

2 无形资产台账

3 无形资产明细账

4 无形资产摊销表

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