发生坏账的分录怎么做「详解坏账准备的账务处理」

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坏账准备一直是小伙伴们头疼的问题,无论大企业还是小企业,都会面临有账款收不回来的情况。年末也正是企业整理一年账务的时候。一些没把握的财务人员会做计提坏账准备,那具体这个计提坏账准备的会计分录应该怎么做?要注意些什么问题呢?

对于坏账准备,这是一个备抵账户,主要是指从企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的坏账损失,一般在账务处理上贷方会登记按期估计的坏账准备数额,借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额。余额一般会在贷方,表示已经预提尚未注销的坏账准备数,在期末资产负债表上列作应收账款的减项。

计提坏账准备一般分为首次计提坏账准备,实际发生坏账时和已确认的坏账又收回几个状态,我们财务人员也在不同阶段作不同的会计分录:

计提坏账准备的时候,首先要计算坏账准备的金额。应计提数=期末应收账款余额×计提比例计提坏账准备时会计分录是

借:资产减值损失–坏账损失

贷:坏账准备

真的实际发生坏账时我们的处理方法是:

借:坏账准备

贷:应收账款

在后期冲减(转回多提)坏账准备时,会计分录的处理是:

借:坏账准备

贷:资产减值损失

①转回已确认的坏账

借:应收账款

贷:坏账准备

②收回货款

借:银行存款

贷:应收账款

值得注意的问题是,如果是执行小企业会计准则的企业,应收及预付款项的坏账损失应当于实际发生时应当计入营业外支出科目,同时冲减应收及预付款项,会计分录的处理方法是:

借:营业外支出

贷:应收账款

看完上面的讲解,小伙伴们对计提坏账准备的会计分录心里有数了吗?

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