企业差旅费报销标准制度「一般公司差旅费报销标准」

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为加强公司财务费用报销日常管理,规范各部门员工费用签批流程和报销标准,提高财务报销的工作效率,特制定本制度。

第一条 范围:本制度规定了公司费用报销和审批的管理职责、管理内容与要求。

第二条 定义:

3.1 人力成本:指工资、奖金、福利、保险、培训费、工会费和人事费用

3.2 固定费用:包括折旧、摊销开办费、租赁物业费、通讯网络费、水电费、电讯费

3.3 日常费用:包括办公费、易耗品摊销、差旅费、检测费等

3.3.1 办公费:

3.3.1.1 各部门的纸张、文具用品、复印费、硒鼓费、名片、软盘费(光盘)、业务书籍费、报刊杂志费、档案管理费、印制办公资料费;

3.3.1.2 办公品及易耗品的维修费;

3.3.1.3 会员年会费;

3.3.1.4 有关信息化建设费用(如网站制作费,域名注册费,erp的费用);

3.3.1.5 办公室的花木费。

3.3.2 易耗品摊销:指价值低于2000元的财产,如电脑配件、生活用品、小金额的办公设备等。

3.3.3 差旅费:指交通费(出差车船、机票费、出差地市内交通费)住宿费、出差补贴及其他伴随出差发生的正常费用,出差发生的业务招待费按照招待费审批报销并计入招待费。

3.3.3.1 市内交通费:指员工用于工作时间内外出办公室因乘坐交通工具而发生的费用。

3.3.3.2 出差费指员工因公出差而发生的交通费、托运行李费、出差补助费、住宿费等。本规定中差旅费包括国内差旅费和境外差旅费。国内出差指出差人当日无法返回工作地,因公到国内其他地区办事;境外出差指出差人因公派遣到国外(含港澳台地区)办事。

3.3.4 业务招待费:指为经营创造良好的外部社会环境而发生的费用,如宴请客户、赠送礼品、旅游等费用。

3.3.5 汽车费用:指交通运输工具(汽车)发生的汽油和过路费用。

3.3.6 质量费用:指质量检测费用及因质量纠纷发生的赔偿费用。

3.3.7 邮运费:是由于接受运输物品服务而支付给承运单位的费用,包括铁路、公路、航空、水运、快件邮寄等费用,以及为购买商品公司承担的费用。

3.3.8 会议、内部活动费:为更好的开展日常管理工作,公司内部组织活动的费用和单位举办、参加的各种会议支出,包括场租费、统一食宿费、活动费等。

3.3.9 市场费:是公司为提高知名度,扩大社会影响,树立良好形象而发生的费用,分为广告费、展览展示费、制作费、会议费等。

第三条 审批权限:

业务和财务报销流程及权限:具体明细见附录a

第四条 各人员职责:

5.1 部门主管需仔细审核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性,审核时应确认费用发生的真实性、并严格把握费用列支的合理性;

5.2 主管助理、财务部或副总经理审批时应检查费用列支的合理性;

5.3 单笔交际费用超过2000元,单笔人员成本、日常费用超过1000元,需事先报总务副总审批同意;

5.4 审核会计应仔细复核单据填写的规范性、发票的合法性及金额的准确性;

5.5 财务经理应严格把握费用列支的合理性及各部门预算额度列支情况;

5.6 出纳严格按照审批好的费用报销单付款。

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