四川大学财务处办理差旅报销流程（讲解报销手续，帮你轻松完成差旅报销）

2023年8月19日 16:57 • 财税资讯

财务处作为学校组织的重要部门之一，对于差旅报销的管理和办理起到着关键的作用。差旅报销流程的规范与顺利完成，不仅关系着学校财务的收支情况，也直接关系着职工的利益。为了帮助大家轻松完成差旅报销，下面将详细讲解差旅报销的手续。

一、差旅报销准备工作

在进行差旅报销前，需要做好以下准备工作：

  • 1.确保所有的差旅费用都是符合规定的，如交通费、住宿费、餐费等。
  • 2.获取相关证明文件，如发票、行程单、机票、火车票等。
  • 3.填写差旅报销申请表，包括个人信息、差旅事由、费用明细等。

二、差旅报销申请提交

完成差旅报销准备工作后，需要将申请材料及相关凭证提交至财务处。具体流程如下：

  1. 1.将填写完整的差旅报销申请表打印出来，并亲笔签字。
  2. 2.将相关的发票、行程单等凭证按照时间顺序整理好，并复印一份备份。
  3. 3.将申请表和凭证一并提交至财务处窗口，同时保留一份自己的备份。

三、差旅费用审核与报销

一般情况下，财务处会在收到申请材料后进行审核。审核的内容包括：

  • 1.核对差旅费用的真实性和合法性。
  • 2.核对申请表和凭证的一致性。
  • 3.核对差旅费用是否符合学校相关规定。

经过审核无误后，财务处将会及时办理差旅费用的报销。一般情况下，报销的方式有两种：

  • 1.现金报销：将费用直接以现金方式返还给申请人。
  • 2.银行转账：将费用通过银行转账的方式返还给申请人。

四、差旅报销收据保存

完成差旅费用的报销后，申请人需要妥善保存好相关的收据和报销凭证。这对于日后的备案和核对都非常重要。

以上就是四川大学财务处办理差旅报销的流程和注意事项。希望通过本文的讲解，能够帮助大家轻松、顺利地完成差旅报销。如果在办理过程中遇到问题，可以随时向财务处咨询和寻求帮助，他们将会提供专业的指导和支持。

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